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这篇文章的一个版本第一次出版特区财政政策研究所。头在这里第一部分。

假设你是一个忠实用户的社区图书馆。你想确保你的分支继续开放在晚上和周末,儿童故事发生的小时,纽约时报畅销书得到储存在你的分支。

你想倡导图书馆系统在城市hall-known直流的约翰·a·威尔逊建筑。你做什么工作?

首先,有一些问题,你需要的答案。图书馆系统的预算是多少?是去年削减或得到提高吗?如何接收系统花费钱?

可以回答这些问题通过查看图书馆的预算,在预算部分,可以发现办公室的首席财务官网站。如果你打算在3月和6月之间,你会发现信息市长提出的预算为即将到来的一年(除了本年度的预算和去年的信息)。6月预算被批准后,该文件将反映直流委员会批准的最终预算。

直流预算文件提供一组信息在每一个机构。这些城市部门确定的服务提供:交通部,消防和紧急医疗服务、住房和社区发展等。半岛手机登录bd官方网站登录入口

让我们仔细看看该机构预算章直流公共图书馆,使用提出的2018财政年度预算作为一个例子。这是发现在公共教育系统拨款的标题。

当你发现图书馆的章,你会看到这个表,CE0-1。它告诉你什么?

  • 前一年的实际支出的机构,和工人的数量机构(全职的等价物,或招聘)(2016财政年度实际)。
  • 当前年度预算和招聘(2017财政年度批准)。
  • 即将到来的年,招聘预算提案(2018财政年度提出)。
  • 之间的比例改变以美元和fte今年和明年。

2016财政年度实际反映了美元花在图书馆系统,基于城市的年度审计的书。2017财政年度,本财年在这个预算文件的示例中,表示支出已经批准,但不是实际支出,因为财政年度尚未结束。是即将到来的2018年财政年度在本例中,这反映出美元的提议了。

你会发现这个城市花了5650万美元在2016财政年度的库。批准资助了2017财年增加了380万美元,至6030万美元。2018年财政年度的每股收益,图书馆的资金增加了2.5%,至6180万美元。

作为图书馆提倡,你可能会好奇为什么分配额外的钱。之前弄清楚为什么钱是补充说,它有助于知道额外的钱从哪里来的。有几个关键的表显示在每个机构的预算章有助于解释该机构的资金趋势。每个表的标题还包括一个三个字母的代码。直流公共图书馆的代码“CE0。”

表CE0-2显示了图书馆的资金来源。表列出了所有可能的收入流:本地、特殊目的,联邦政府、私人和Intra-District基金。

首先,一些术语:普通基金收入的地区。这包括当地基金,这反映了税费的基本集合,以及特殊目的的收入收集的,这通常收费或罚款的机构,然后再投资机构。例如,停车费费用资助地铁。

总资金把所有的资金来源,包括联邦基金,任何私人美元,从其他DC机构和资源;这是所花费的总金额。

Intra-District基金是一个地区提供的服务机构代表另一个机构。例如,图书馆收到帮助办公室的首席技术官在宽带接入。Intra-District基金也反映了联邦基金收到的一个机构,但转移到另一个。例如,直流得到联邦基金为其TANF计划通过人类服务的部门,但部分转移到国家主管教育的办公室支持儿童保健项目由国家管理的负责人。

直流公共图书馆系统,大部分资金来自当地税务美元,你可以看到通过查看普通基金总额线。总资金支持5550万美元的2016财年,联邦资金是924000美元。基金机构不同机构的混合物。联邦资金用于某些程序在人类服务,例如,比公共工程。

检查预算的一般指导方针是看到他们如何改变了年复一年。寻找大峰值和大的下降。成本跳或落在一个区域吗?为什么?你会注意到,预算可以回答一些问题,但它将会提高。

当你比较从每年的预算,确保你比较苹果和苹果。有时,例如,一般基金每年的数量可能会改变,但总基金可能会保持不变,因为在联邦资金的增加或减少。

表CE0-2也显示了多少全职等效位置,或招聘,在图书馆系统是由不同的收入来源。表CE0-2显示,例如,542个职位与普通基金资助美元的2016财政年度。招聘包括图书馆员和其他工作人员。

接下来的图表,表CE0-3,支出的个人服务和非个人服务细节。个人服务包括与员工工资和其他费用。Nonpersonal服务包括办公用品的成本、租金(如果该机构租金空间)、服务合同等。

表CE0-4分解机构在所谓的计划和活动水平。这些详细的行项目显示图书馆的预算。例如,一个项目的机构称为图书馆服务(L300)。一个活动在图书馆服务项目是马丁。路德。金纪念图书馆(L320),这是图书馆系统操作的主要分支。你会看到图书馆经费MLK略有波动,但过去三年保持相对稳定(每年约550万美元)。

会有任何新的社区图书馆开放吗?不同于去年图书馆系统将做?这些问题回答表CE0-5以及随之而来的叙述。这部分强调了重大变化提出了预算。这是解释下的叙事机构预算提交,市长提出的预算,和区提出的预算。有时解释很清楚,有时他们没有,在这种情况下,一个电话或电子邮件有关特区议会委员会,监管机构可能的。

章的最后一部分机构预算有各种性能度量。这些都是由这些机构来衡量他们是如何提供服务的。他们还包含关于该机构一般事实,如有多少书图书馆流通系统。一些机构的性能信息是更好的比他国家——是更完整和反映机构的关键功能。争取更好的措施是,居民可以发挥重要作用。